Utilizamos cookies propias y de terceros, de sesión y persistentes, con la finalidad de (i) mejorar el funcionamiento y rendimiento de la página web, así como permitir ciertas funcionalidades mediante el uso de cookies técnicas y (ii) gestionar los espacios publicitarios de nuestra página web y la publicidad propia a mostrar en otras páginas web, según aquellos aspectos que consideramos de tu interés de acuerdo con tu navegación a través de nuestros contenidos.
Política de Privacidad
Mediante esta política de privacidad PENGUIN RANDOM HOUSE GRUPO EDITORIAL, S.A.U. (en adelante, “PRHGE”) desea informar al usuario de cómo recaba, trata y comparte los datos que usted nos haya podido facilitar al completar y enviar los formularios de esta página web, enviar un correo electrónico a cualquiera de las direcciones referidas en la misma o al enviarnos datos de carácter personal a través de cualquier otro canal mencionado en esta política.
PENGUIN RANDOM HOUSE GRUPO EDITORIAL, S.A.U. tratará los datos de carácter personal de conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) General de Protección de Datos (RGPD) y su adaptación a la normativa española mediante la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y de garantía de los Derechos Digitales (LOPD).
Esta política aplica por defecto a aquellos casos en los que no se establezca expresamente algo distinto en una cláusula informativa de una sección, apartado de la página web o cláusula informativa independiente que podamos facilitarle antes de realizar un tratamiento de sus datos personales.
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: PENGUIN RANDOM HOUSE GRUPO EDITORIAL, S.A.U.
NIF: A08116147
Dir. postal: Travessera de Gràcia, 47-49, 08021 Barcelona
Teléfono: 933660300
Contacto de Protección de Datos: lopd@penguinrandomhouse.com
Corresponsables de tratamiento: Además, PRHGE tratará conjuntamente sus datos con Bertelsmann SE & Co KGaA en calidad de Corresponsables del Tratamiento para la finalidad relativa al “Canal Interno de Información” según se describe detalladamente en el apartado “¿Con que finalidad y base de legitimación tratamos sus datos personales?”.
Podrá consultar más información sobre los aspectos esenciales del acuerdo del tratamiento de corresponsabilidad enviando un mail a la siguiente dirección: lopd@penguinrandomhouse.com
Confidencialidad, seguridad y calidad en el tratamiento de datos
Usted garantiza que los datos que nos facilite son verdaderos, exactos, completos y que están actualizados conforme a la situación real y responderá por cualquier daño y/o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera derivarse como consecuencia de la falsedad, inexactitud, incompletitud o falta de actualización de la información que nos haya facilitado.
Los datos que recabemos serán tratados con la máxima reserva y confidencialidad. Implementamos todas las medidas de seguridad técnicas y organizativas a su alcance para asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales.
¿Qué datos personales tratamos?
De acuerdo con los artículos 13 y 14 del RGPD, indicamos los datos personales que podrán ser recopilados y tratados por PRHGE y que pueden provenir de las siguientes fuentes:
| Datos aportados por usted | A título enunciativo, y en ningún caso limitativo: datos identificativos, datos de contacto, datos asociados a la comunicación y evidencias, que Usted nos comparte voluntariamente cuando presenta una comunicación a través del Canal Interno de Información. |
| Datos procedentes de terceros | A título enunciativo, y en ningún caso limitativo: datos identificativos, datos de contacto, datos asociados a la comunicación y evidencias facilitadas por el informante cuando presenta una comunicación a través de cualquiera de las vías habilitadas a tal efecto. |
| Datos generados como consecuencia del desarrollo, tramitación y mantenimiento de la relación entre Usted y PRHGE | A título enunciativo, y en ningún caso limitativo: datos que puedan recabarse en el curso de la investigación de las comunicaciones presentadas por medio del Canal Interno de Información. |
¿Con qué finalidad y base de legitimación tratamos sus datos personales?
En PENGUIN RANDOM HOUSE GRUPO EDITORIAL, S.A.U. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de poder gestionar su solicitud para formar parte de los procesos de selección de personal de PRHGE. Sólo podrán prestar su consentimiento personas mayores de 16 años.
No obstante, las diferentes finalidades con las que podremos tratar sus datos son:
| SUSCRIPCIÓN A NOVEDADES Y RECOMENDACIONES | En caso de suscribirse para recibir nuestras novedades editoriales y recomendaciones de lectura, para la gestión del servicio solicitado e informarte sobre nuestros productos, servicios, novedades, sorteos, concursos y eventos. Base de legitimación: Su consentimiento al registrarse para recibir comunicaciones. |
| FORMULARIOS DE CONTACTO | Si el interesado desea contactar con nosotros a través de cualquiera de los formularios habilitados en esta página web, trataremos sus datos para poder procesar y responder a sus preguntas y/o solicitudes. Asimismo, también podremos tratar sus datos para responder a consultas que nos formule en relación con el funcionamiento del canal interno de información. Base de legitimación: Su consentimiento al remitirnos su consulta o comentario. |
| RESTO DE CANALES DE CONTACTO | Si el interesado desea contactar con nosotros a través del resto de los canales de contacto habilitados en esta página web, trataremos sus datos para poder procesar y responder a sus preguntas y/o solicitudes. Base de legitimación: Nuestro interés legítimo para darte respuesta. |
| CANAL INTERNO DE INFORMACIÓN | En caso de que presente una comunicación a través de cualquiera de las vías habilitadas a tal efecto, sus datos serán tratados con la finalidad de recepción e investigación de manera confidencial de dichas comunicaciones para adoptar, de ser necesario, medidas correctivas oportunas y, en su caso, tramitar procedimientos judiciales. En concreto el tratamiento descrito se realizará por PRHGE y Bertelsmann SE & Co en calidad de Corresponsables del Tratamiento. Podrá consultar más información sobre los aspectos esenciales del acuerdo del tratamiento de corresponsabilidad enviando un mail a la siguiente dirección: lopd@penguinrandomhouse.com Asimismo, le informamos de que la comunicación se podrá formular tanto de forma anónima, como identificativa. No obstante, puede darse el caso de que los datos identificativos del informante o de la persona afectada sean imprescindibles para poder proseguir con la investigación, por lo que su no facilitación podrá llegar a impedir la continuación de la misma. La comunicación se podrá realizar tanto de forma escrita, como verbal a través de los canales habilitados. Base de legitimación: cumplimiento de una obligación legal de PRHGE conforme lo previsto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (en adelante, Ley 2/2023). Si la comunicación contuviera categorías especiales de datos personales, y estos fueran relevantes al objeto de la investigación, se tratarán en base al interés público esencial (9.2.g) RGPD), recogido en el art. 30.5 de la Ley 2/2023. |
| CANAL LOPD | En caso de que contacte con nosotros a través de cualquiera de los canales habilitados al efecto, para resolver dudas acerca de cómo tratamos sus datos o en caso de que desee ejercitar sus derechos de protección de datos. Base de legitimación: obligación legal. Le informamos de que existe la posibilidad de que no atendamos aquellas consultas no relacionadas con protección de datos que recibamos a través de este canal. No obstante, haremos todo lo posible para, en caso de recibir una consulta de este tipo en este canal, redirigirla al área o departamento pertinente para que pueda atender su consulta. Base de legitimación: interés legítimo. |
| ENVÍA TU MANUSCRITO | Los datos que nos facilites a través de la sección “Envía tu manuscrito” serán tratados con la finalidad de gestionar tu solicitud, valorar la documentación adjunta enviada y contactarte en relación con el mismo. Base de legitimación: Ejecución de medidas precontractuales. |
| TRABAJA CON NOSOTROS | En caso de que presentes tu candidatura para una de las vacantes disponibles a través de la bolsa de puestos de trabajo disponible en la sección de “Trabaja con nosotros” o nos hayas enviado el CV por email a través de alguno de los canales disponibles: – Gestionar su candidatura y convocarle para el proceso de selección correspondiente. En caso de que presente su candidatura espontánea a través del proceso de selección de becario en prácticas: – Gestionar su solicitud y entrega de CV en caso de becario en prácticas. Base de legitimación: La ejecución de medidas precontractuales. |
| COOKIES | Para más información sobre el tratamiento de sus datos que realizamos a través del uso de cookies, por favor, diríjase al enlace de nuestra Política de Cookies que encontrará en el pie de página de esta página web. |
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán durante el plazo legalmente establecido o hasta que el interesado solicite su supresión, revoque su consentimiento o solicite la baja del servicio suscrito. En el momento en que el interesado ejercite su derecho de supresión, revoque su consentimiento o solicite la baja del servicio suscrito, sus datos personales pasarán a conservarse bloqueados por el plazo legalmente establecido hasta su efectiva eliminación y de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable.
Para revocar su consentimiento puede presentar su solicitud a la cuenta de correo: lopd@penguinrandomhouse.com
Los datos personales que se recaben a través del canal interno de información serán conservados durante el tiempo imprescindible para decidir si se han de iniciar, o no, actuaciones de investigación sobre los hechos informados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, deberá procederse a su supresión, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema.
Asimismo, sus datos personales serán suprimidos en los siguientes supuestos:
- Cuando no sean necesarios, especialmente si se trata de categorías especiales de datos.
- Cuando se acredite que la información facilitada o parte de ella no es veraz, desde que se tenga conocimiento de dicha circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial.
Respecto de los casos en los que se inicie una investigación, los datos se mantendrán hasta su conclusión, y mientras sea necesario para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 2/2023, y, en cualquier caso, con un máximo 10 años.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
La normativa en vigor le otorga al titular de los datos el derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como a ejecutar otros derechos, tal y como se establece en la siguiente tabla:
| DERECHO | DESCRIPCIÓN | CANALES DE ATENCIÓN |
|---|---|---|
| Acceso | Podrá consultar sus datos personales incluidos en nuestros ficheros o bases de datos. |
Correo electrónico:
Correo postal: |
| Rectificación | Podrá modificar sus datos personales cuando sean inexactos. | |
| Supresión | Podrá solicitar la eliminación de sus datos personales. | |
| Oposición | Podrá solicitar que no se traten sus datos personales en determinados supuestos. | |
| Limitación | Podrá solicitar la limitación al tratamiento de tus datos personales en los siguientes casos:
|
|
| Portabilidad | Podrá recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos haya facilitado y aquellos que se hayan obtenido de su relación contractual con nosotros, así como transmitirlos a otra entidad. |
En caso de que lo consideremos necesario, podremos solicitarle una copia de su DNI o documento equivalente acreditativo de su identidad para poder ejecutar tu solicitud de ejercicio de derechos.
En el caso de que tengas dudas al respecto puedes contactarnos enviando un correo electrónico a: lopd@penguinrandomhouse.com. Adicionalmente, puedes consultar más información sobre el ejercicio de tus derechos o presentar una reclamación, ante la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es.
Tenga en cuenta, que, si se encuentra en curso una investigación relativa a los hechos comunicados a través del canal interno de información, o se están llevando a cabo acciones judiciales o extrajudiciales en este sentido, los derechos de supresión y oposición podrán verse limitados en caso de que deba conservarse la identidad de la persona Informante para el cumplimiento de una obligación legal.
El ejercicio de estos derechos es gratuito.
¿Con quién compartiremos tus datos?
Sus datos no serán comunicados, cedidos, vendidos, alquilados ni puestos a disposición de terceros, salvo a la Autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la Autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora como consecuencia de la investigación llevada a cabo en el marco de la Ley 2/2023. Encontrándose dicha comunicación amparada en el cumplimiento de una obligación legal aplicable a PRHGE.
Igualmente, le informamos que sus datos personales podrán ser accedidos por nuestros proveedores de servicios, que podrán tratar sus datos como encargado del tratamiento de PRHGE por nuestra cuenta y bajo nuestras instrucciones para gestionar servicios que hayamos subcontratado como el envío de comunicaciones o de registro y conservación segura de los datos.
En el caso de que alguno de nuestros proveedores de servicios trate los datos personales en un tercer país, nuestra empresa aplicará todas las medidas y controles a su alcance para proteger sus datos personales.
Las principales medidas que adopta nuestra empresa cuando se realiza una transferencia internacional de datos personales son la firma de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, la adhesión a acuerdos internacionales, y/o la solicitud de certificaciones o códigos de conducta aprobados y reconocidos.
¿Cómo garantizamos la seguridad de sus datos?
Adoptamos las medidas necesarias para evitar su alteración, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta en todo momento del estado de la tecnología.